Contenido
1. Responsable del tratamiento
El responsable del tratamiento de los datos personales recolectados a través del sitio specteria.com y la plataforma operativa es Specteria Technologies, sociedad colombiana identificada con NIT 902.068.589-0, con domicilio en la Cra. 45B # 88 - 63, Barranquilla, Co..
2. Datos que tratamos
Tratamos las siguientes categorías de datos:
- Datos de identificación: nombres, apellidos, número de documento, NIT.
- Datos de contacto: correo electrónico, teléfono, dirección física.
- Datos profesionales: rol, organización, ciudad de operación.
- Datos sensibles: información financiera del deudor, relación de bienes y deudas (solo para usuarios que adelanten un proceso de insolvencia).
- Datos técnicos: dirección IP, navegador, sistema operativo, cookies (ver política de cookies).
3. Finalidades del tratamiento
Sus datos personales se tratan para las siguientes finalidades:
- Prestar los servicios de la plataforma Specter, incluyendo la operación del régimen de insolvencia.
- Generar documentos legales y mantener la trazabilidad probatoria.
- Cumplir obligaciones contractuales y legales aplicables al procedimiento de insolvencia.
- Reportar a entidades regulatorias (SICAAC, Superintendencia de Sociedades) cuando aplique.
- Contactarlo en respuesta a sus solicitudes comerciales.
- Mejorar la plataforma con métricas agregadas y anonimizadas.
4. Base legal del tratamiento
El tratamiento se realiza con base en (i) su consentimiento previo, expreso e informado; (ii) la ejecución de un contrato del que usted es parte; (iii) el cumplimiento de obligaciones legales aplicables al régimen de insolvencia y a la operación de Centros de Insolvencia, Notarías o Cámaras de Comercio.
5. Derechos del titular
Como titular de los datos, usted tiene los siguientes derechos:
- Conocer sus datos personales que hemos recolectado.
- Actualizar o rectificar datos inexactos o incompletos.
- Solicitar prueba de la autorización otorgada.
- Revocar la autorización o solicitar la supresión, salvo cuando exista un deber legal de conservar los datos.
- Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por infracciones a la normativa de protección de datos.
Para ejercer estos derechos puede escribirnos a specterinsolvencia@gmail.com. Responderemos dentro de los plazos del Decreto 1377 de 2013: 10 días hábiles para consultas, 15 días hábiles para reclamos.
6. Medidas de seguridad
Implementamos medidas técnicas, humanas y administrativas razonables para proteger los datos contra adulteración, pérdida, consulta no autorizada o uso fraudulento. Entre otras: cifrado en reposo (AES-256) y en tránsito (TLS 1.3), bitácora de auditoría, autenticación de doble factor para administradores, copias de seguridad cifradas.
7. Transferencias y transmisiones
Sus datos pueden ser transmitidos a encargados del tratamiento (proveedores de infraestructura en la nube, pasarelas de pago, servicios de mensajería). En todos los casos, dichos terceros han suscrito acuerdos de tratamiento de datos que aseguran el mismo nivel de protección que ofrecemos.
8. Retención de datos
Conservamos los datos durante el tiempo necesario para cumplir las finalidades. Los expedientes de insolvencia se conservan por 10 años después del cierre del proceso, conforme a las obligaciones aplicables a los Centros de Insolvencia, Notarías y Cámaras de Comercio.
9. Cambios a esta política
Podemos actualizar esta política. Cualquier cambio sustancial será comunicado a los titulares por correo electrónico y publicado en esta página con al menos 10 días de antelación a su entrada en vigor.
10. Contacto
Para preguntas sobre esta política o el tratamiento de sus datos, escríbanos a specterinsolvencia@gmail.com o al domicilio de notificaciones indicado al inicio de este documento.